Søknad om Arbeidstilsynets samtykke – PDF til gratis nedlasting

Søknad om Arbeidstilsynets samtykke – last ned PDF, tilgjengelig gratis

Byggherrer, virksomheter, arkitekter og andre ansvarlige for et byggeprosjekt har særlig nytte av dette dokumentet når et tiltak må vurderes av Arbeidstilsynet før arbeid eller bruk kan settes i gang. Ved nedlasting får virksomheten et strukturert grunnlag for å samle opplysninger om bygget, arbeidslokalene, planlagt bruk og arbeidsmiljøforhold. En søknad om arbeidstilsynets samtykke skal gi Arbeidstilsynet et tilstrekkelig bilde av tiltaket, slik at saken kan behandles på riktig grunnlag. Søker plikter å gi alle relevante opplysninger, jf. arbeidsmiljøloven § 18-9 første og andre ledd og forskrift om arbeidsplasser og arbeidslokaler. Dokumentet kan derfor brukes som arbeidsgrunnlag før innsending, ved intern kvalitetssikring og når flere aktører skal samordne informasjonen.

Søknad om arbeidstilsynets samtykke med praktisk struktur

• Felt for identifikasjon av virksomheten, tiltaket, eiendommen og ansvarlige kontaktpersoner.
• Plass til å beskrive byggets funksjon, arbeidslokaler, arbeidsprosesser og planlagt bruk.
• Opplysninger som kan bidra til å vurdere ventilasjon, dagslys, areal, tilgjengelighet og andre arbeidsmiljøforhold.
• Struktur for å føre opp vedlegg, tegninger, beskrivelser og annen dokumentasjon som hører til saken.
• Et praktisk grunnlag for gjennomgang før skjemaet sendes inn til riktig myndighet.

Riktig utfylling krever at opplysningene er konkrete, oppdaterte og i samsvar med tegninger og øvrig prosjektmateriale. Det bør kontrolleres at navn, organisasjonsopplysninger, adresse, kontaktinformasjon og beskrivelse av tiltaket er konsekvente i alle vedlegg. Dersom prosjektet gjelder nye eller ombygde arbeidslokaler, bør behovet for samtykke avklares tidlig, slik at eventuelle mangler kan rettes før byggesaken kommer langt. Den nedlastbare malen gjør det enklere å samle informasjon på ett sted, men erstatter ikke myndighetens krav til relevante vedlegg eller fullstendige opplysninger. Som støtte kan det også være nyttig å se på en Arbeidstilsynets samtykke veileder før innsending. Dokumentet passer både til første utkast, intern kontroll og endelig forberedelse av saken.